Prozessoptimierung und Qualitätsgewinn im Bilanz- und Rechnungswesen
Herausforderungen
Konzerne bzw. deren Tochtergesellschaften sind gefordert, korrekt abgegrenzte Bilanzen zu erstellen. Insbesondere bei der Erstellung unterjähriger Abschlüsse entstehen durch die notwendigen Abgrenzungsbuchungen und Abstimmungen enorme Aufwände.
Ebenso ist es auf Konzernebene bei der Konsolidierung der Bilanzen häufig erforderlich, mit unterschiedlicher Buchhaltungssoftware geführte Gesellschaften ins Zahlenwerk zu integrieren. Dies löst aufwendige Arbeitsschritte über Excel-, Access- oder sonstige Programmlösungen aus. Diese verursachen – im engen Terminrahmen - immensen Aufwand bei Vorbereitung, Kontrolle und Qualitätssicherung der Daten. Hinzu kommt, dass die manuelle Arbeit über Excel etc. keine transparenten, fehlerfreien und überprüfbaren Abläufe gewährleistet.
Neben der gestiegenen Bilanzierungsfrequenz (Monats-/ Quartalsberichte) und dem zunehmendem Umfang des Zahlenmaterials, sind die Anforderungen der einzelnen Zielgruppen (Vorstand, Aufsichtsrat, Banken, usw.) an die unterschiedliche Darstellung der Bilanz- und GuV-Zahlen ebenfalls deutlich gestiegen.
Bilanzierungslösung adi5!
Bei der Lösung dieser Problemfelder setzt die adept consult AG an und bietet mit adi5! eine äußerst wirtschaftliche Bilanzierungslösung mit vielen Vorteilen.
adi5! ist eine Lösung zur Bilanzierung und Bilanzkonsolidierung und bietet zusätzlich die Automatisierung der monatlichen Zwischenbilanzerstellung nach HGB und IFRS, insbesondere die automatisierte Erstellung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen.
Einsatzgebiete adi5!
- Schaffung von Transparenz durch revisionssichere Verarbeitung (Ablösung Excel/Access)
- Automatisierung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen
- Konsolidierung mehrerer Gesellschaften über zwei oder mehr Stufen, unabhängig vom Buchhaltungssystem
- Bilanzerstellung in mehreren Bilanzstrukturen, z.B. HGB und IFRS
- Variable Darstellung (Detaillierungstiefe) von Bilanz und GuV je nach angesprochener Zielgruppe
- Abgleich Haupt-/Nebenbuch
- Planrechnungen inklusive Konsolidierung, Soll-/Ist-Abgleich
- Regelmäßige Berichterstattung an Investoren, Kapitalgeber, Kapitalmarkt oder Hausbanken
adi5! ersetzt und vereinfacht den interaktiven Buchungs- und Bilanzprüfungsprozess. Durch die Automatisierung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen ist eine Aufwandsreduzierung bis zu 30 Prozent möglich.
Im Rahmen der Bilanzkonsolidierung vereinheitlicht adi5! automatisch die Bilanzen der Töchter und des Konzerns und verkürzt damit den Konsolidierungsprozess.
Neben diesen zentralen Funktionalitäten bietet adi5! weitere Möglichkeiten bei der Bilanzgestaltung und Nutzung der Daten. So wird die unternehmerische Bilanzsteuerung für die Geschäftsführung von Mutter- und Tochtergesellschaften deutlich komfortabler.
Ihre Vorteile auf einen Blick!
- Bilanzkonsolidierung, auch Buchhaltungssystem übergreifend
- Erstellung von Bilanz und GuV nach immer gleichen, transparenten Regeln
- Erstellung nach IFRS und HGB im selben Prozess
- Erhöhung der Ergebnisqualität
- Revisionssicherheit/Transparenz
- Messbarkeit der Prozesse und Ergebnisse
- Eliminierung manueller Erstellungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
- Historisierung der Ergebnisse
- Darstellung der Bilanz ohne Nacharbeit
- Reduktion von Zeitdruck und Mitarbeiterarbeitsbelastung
- Reduktion des Personalaufwands
Profitieren Sie von Ergebnissen und Prozessen höchster Qualität und bestechender Einfachheit!
adi5! Kernfunktionen
Die Lösung adi5! basiert auf dem ausgereiften adi Informationslogistik-Framework der adept consult AG. Das adi IT-Framework stellt alle Funktionen zur Sicherstellung einer konsistenten Datenhaltung inklusive Historisierung und Änderungsnachweis, der Absicherung einer hochwertigen Datenqualität und zur Gestaltung einer kundenbezogenen, modernen Prozesssteuerung bereit.
Dazu kommen die zwei betriebswirtschaftlichen Kernfunktionen:
- Buchungsmaschine und
- Rechenkern
die es erlauben, revisionssicher und transparent regelbasierte (Um-)Buchungen durchzuführen und die aufgrund von Kontensalden und Buchungen sich ergebenden Werte beliebiger Kontenrahmen zu berechnen.
Die Speicherung von Transaktionen, Buchungen und Kontensalden sowie der notwendigen Stammdaten erfolgt für alle Fachmodule einheitlich.
Abgerundet werden diese Kernfunktionen durch eine umfangreiche und flexible Reporting-Funktionalität, die eine kundenindividuelle Auswertung und Aufbereitung der Daten ermöglicht.
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