Aufgabenstellung
Die Entwicklungen der Märkte im Zuge der Finanzkrise haben eine Volatilität auch in den Immobilienmärkten offenbart. Dies hat den Gesetzgeber veranlasst, im Zuge der Änderung des Investmentgesetzes anstatt der jährlichen, eine quartalsweise Erstellung von Wertgutachten für Immobilien bei offenen Immobilienfonds vorzuschreiben.

Durch diese Änderung steigt die Anzahl der zu beauftragenden Gutachten für die Immobilien-Kapitalanlagegesellschaften. Dies führt zu einem stark erhöhten Arbeits- und Koordinationsaufwand für die beteiligten Fachabteilungen verbunden mit einem enormen Kostenanstieg für die Durchführung aller notwendigen Tätigkeiten:

Gutachtensteuerung

• Stammdatenverwaltung
• Benutzerverwaltung
• Gesamtüberblick
• Kommunikation
• Terminmanagement
• Synchronisation
• Statushandling
• Eskalationen
• Gutachterauswahl
• Gutachterausschusskoordination
• Gutachtenprüfung und -freigabe
• Dokumentenversand
• Dokumentenarchivierung
• Vorgangshistorisierung

Notwendigerweise müssen diese Tätigkeiten durch die IT-Systeme (Systemverwaltung, Zugangsberechtigungen, Datenverfügbarkeit, Filesystem-management, Infrastrukturmanagement) unterstützt werden. Erforderlich sind auch effiziente Reportingfunktionalitäten, die Prozesse und Ergebnisse für Fachabteilung, Management, Revision, IT-Abteilung und Behörden verfügbar und transparent machen.

Lösung
adept consult AG bietet Immobilien-Kapitalanlagegesellschaften mit dem adiCockpit Immobiliengutachten eine äußerst wirtschaftliche, automatisierte Informationslogistiklösung, die den Prozess zur Gutachtenerstellung effizient unterstützt. Mit dem adi ImmoCockpit können individuelle Bearbeitungs-, Steuerungs- und Reportinganforderungen automatisiert und schnell und kostengünstig umgesetzt werden.

Mittels einer zentralen Vorgangs- und Zustandssteuerung und eines übersichtlichen Gutachtenkalenders wird die Gutachtenerstellung intern wie extern einheitlich durchgeführt. Ein zielgerichtetes Eskalationsmanagement überwacht z.B. Fälligkeiten und Vollständigkeit.

Alle Vorgänge werden revisionssicher gespeichert und historisiert und ein leistungsfähiges Reporting bringt Transparenz in den gesamten Prozess. Funktional berücksichtigt sind bereits auch die verschärften Bestimmungen des Investmentgesetzes bzgl. Gutachterausschüssen und erlaubter Tätigkeitsdauer von Gutachtern für die KAG.

Das adi ImmoCockpit integriert sich leicht und sicher in bestehende Infrastruktur. Bedienung und Administration sind intuitiv und für effizientes Arbeiten optimiert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Prozesseffizienz
  • integrierter Gesamtprozess
  • hohe Prozesssicherheit
• Wirtschaftlichkeit
  • einfacher, nachhaltiger Betrieb
  • deutliche Kostenreduktion, schneller Return-on-Invest
• Terminsicherheit
  • reduziert Aufwand und Komplexität
  • transparente Fristenüberwachung
• Schnelligkeit
  • schnell installierbar, einfache Datenversorgung
  • Vollständigkeit
  • integrierte Lösung mit allen benötigten Funktionen
  • unterstützt alle Bearbeitungsschritte
• Verlässlichkeit
  • bietet bewährte Technologie
  • aktuelles, revisionssicheres Design
• Konfigurierbarkeit
  • schnelle Anpassbarkeit an gesetzliche und anwenderspezifische Vorgaben

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